Розширені контакти:
Особисті мобільні номери керівництва та ключових осіб, які приймають рішення (з дозволу).
Резервні контакти служб, якщо основна лінія перевантажена.
Контакти місцевих об’єктів (школи, лікарні, великі підприємства) для координації.
Технічний резерв:
Запасні кабелі, зарядні пристрої та адаптери.
Радіостанції та запасні акумулятори.
Гучномовний телефон або конференц-система.
Оперативні схеми:
Карта району з позначеними критичними об’єктами та під’їзними шляхами для спецтехніки.
Місця укриття та збірні пункти населення.
Логістика підвозу аварійних бригад.
Резервні інструкції на випадок відмови основних систем(дії на випадок...):
Як діяти, якщо немає електроенергії.
Як працювати при повній втраті зв’язку.
Як повідомляти населення без електронних систем (мегафон, ручні сирени).
Мультимедійні та навчальні матеріали:
Короткі відеоінструкції або анімації для нових диспетчерів.
Пам’ятки у форматі A4/A3 з алгоритмами реагування, розміщені на стіні.
Запасні друковані бланки:
Для ручного заповнення під час НС: акти, журнали, повідомлення.
Заздалегідь заповнені "шапки" документів, щоб заощадити час.
Протоколи взаємодії:
Чітко описані канали комунікації між диспетчером та аварійними бригадами, керівництвом, службами безпеки.
Порядок передачі інформації “зверху вниз” і “знизу вгору”.
